Памятка участника заключительного этапа
Поздравляем с выходом в финал! Здесь всё о том, как подготовиться к поездке, какие документы взять и что тебя ждёт в Москве.
Что сделать до поездки
Заполни анкету финалиста
Срок — до 28 октября 2026 года включительно.
Проверь данные перед отправкой. По ним организаторы оформляют билеты, поэтому ошибки в ФИО, паспортных данных и маршруте недопустимы.
Заполнить анкетуДождись звонка куратора
В течение 3–5 рабочих дней после анкеты с тобой свяжется куратор-вожатый: расскажет об организации финала, объяснит дальнейшие действия и ответит на вопросы. Он пришлёт свои ФИО, телефон и почту — сохрани контакты.
Прошло больше пяти рабочих дней, а куратор не связался? Напиши на DAPolikarpova@mephi.ru.
Получи информацию о поездке
Иногородним финалистам организаторы сами покупают билеты на поезд дальнего следования или самолёт. Проезд и проживание одного сопровождающего (родителя или учителя) тоже оплачивают организаторы. Покупать билеты самостоятельно не нужно.
Куратор пришлёт билеты, порядок встречи, сведения о размещении и контакты встречающего. Проверь билеты и сразу сообщи об ошибках.
Какие согласия подготовить
Тебе ещё нет 18 лет
- на обработку персональных данных
- на фото- и видеосъёмку
- на заселение — если живёшь в гостинице
- на приезд с сопровождающим — если это не родитель и не законный представитель
Тебе уже есть 18 лет
- на обработку персональных данных
- на фото- и видеосъёмку
С тобой едет сопровождающий
- на обработку персональных данных
- на фото- и видеосъёмку
Согласия сопровождающего — от его имени.
Привези оригиналы всех подписанных согласий. Без них участие в олимпиаде невозможно. Это касается каждого финалиста и сопровождающего.
Куратор и связь
Куратор помогает с поездкой, размещением и вопросами во время олимпиады. Встречать тебя может другой куратор из команды — место встречи и контакты ты узнаешь заранее. В беседах публикуются актуальное расписание, время и места сбора.
Беседа финалистовБеседа сопровождающихПлощадка, проживание и питание
НИЯУ МИФИ
Москва, Каширское шоссе, д. 31
«Интурист Коломенское»
Москва, Каширское шоссе, д. 39Б
Если живёшь в Москве или Московской области, тоже можешь жить в гостинице — укажи это в анкете.
Три раза в день
В отдельные дни — перекусы. Завтрак есть только в гостинице, на площадке завтрака нет.
Питание сопровождающего не оплачивается; в гостинице завтрак включён.
Живёшь не в гостинице? Приезжай на площадку к началу первого мероприятия дня, включая регистрацию или инструктаж перед туром. Точное время сообщит куратор.
Программа финала
Что взять с собой
Документы
- оригинал документа, по которому оформлены билеты
- оригиналы всех подписанных согласий
- билеты и другие документы из инструкции организаторов
Одежда и обувь
- тёплая верхняя одежда
- удобная обувь и сменная обувь для гостиницы
- повседневная и сменная одежда, одежда для сна
- комплект для торжественных мероприятий
Личные вещи
- телефон и зарядка
- средства гигиены и необходимые лекарства
- небольшой рюкзак
- зонт или дождевик
Перед отъездом проверь прогноз погоды в Москве.
Встреча и правила проживания
По прибытии
Получи багаж и подойди к согласованному месту встречи. Представитель кураторов проводит тебя к трансферу до гостиницы. Задерживается рейс или поезд — сразу напиши куратору.
Перемещения
Между площадками — только с кураторами. Не уходи от группы и не покидай площадку или гостиницу самостоятельно. Любые изменения маршрута заранее согласуй с куратором.
Отбой в 22:00
К этому времени будь в своём номере. Проблемы, задерживаешься или плохо себя чувствуешь — сразу сообщи куратору.
Отъезд
Порядок выезда из гостиницы и трансфера до вокзала или аэропорта куратор сообщит заранее. Дату и время поездки проверь по билетам.